이런 업무를 자동화합니다
- 엑셀 자동화 — 여러 사람이 보내온 엑셀을 하나로 합치고, 정해진 양식의 보고서로 만들어 메일로 보내기
- 자료 모으기(크롤링) — 경쟁사 가격·재고, 입찰 공고, 채용 공고처럼 매일 확인하는 사이트를 대신 돌아보고 표로 정리하기
- 조건 알림 — 원하는 가격 아래로 떨어지거나 새 공고가 올라오면 카카오톡·텔레그램으로 바로 알리기
- 옮겨 적기 — 주문서·송장·정산 자료를 사이트나 프로그램에 하나씩 옮겨 적던 일
- 업무용 매크로 프로그램 — 사람이 누르던 클릭·입력 순서를 그대로 대신하기. 예매·수강 신청처럼 남과 순서를 다투는 매크로는 만들지 않습니다
- AI 업무 자동화 — 들어온 메일과 문서를 AI가 읽고 분류·요약해서 담당자에게 넘기기(AI 기능 개발)
기준은 간단합니다. 매주 같은 순서로 반복하는 일이면 대부분 자동화할 수 있습니다. 지금 하시는 순서를 한 줄씩 적어 주시면 되는지 안 되는지부터 말씀드립니다.
업무 자동화 프로그램 가격
업무 자동화 외주는 한 가지 일부터 맡기시면 됩니다. 가장 오래 걸리는 반복 작업 하나를 정하면, 그 일만 하는 업무 자동화 프로그램 만들기부터 시작합니다.
| 형태 | 가격 | 이런 경우 |
|---|---|---|
| 간단 자동화 | 20만 원부터 | 엑셀 정리, 매크로, 사이트 한 곳 수집처럼 한 가지 일. 쓰시는 컴퓨터에서 버튼으로 실행합니다. |
| 기본형 | 100만 원부터 | 쓰시는 컴퓨터에 설치합니다. 버튼을 누르거나 정해 둔 시간에 실행됩니다. |
| 서버 무인 운영형 | 200만 원부터 | 컴퓨터를 꺼 둬도 서버에서 24시간 돕니다. 멈추면 스스로 다시 켜지고, 문제가 생길 때만 알림이 갑니다. |
| 운영 · 관리 | 월 20만 원부터 | 구축 고객만. 서버 관리와 장애 알림, 월간 리포트, 경미한 수정(월 2시간)이 들어 있습니다. |
포함: 설계 · 개발 · 설치 · 사용법 안내 · 수정 2회 · 30일 무상 보수. 기간은 1~2주입니다. '부터' 가격은 가장 단순한 형태 기준이고, 범위를 정하면 금액을 확정해 그 뒤엔 올리지 않습니다.
견적 예시
경쟁사 3곳 가격을 매일 수집해 구글시트에 정리하고, 변동이 있으면 텔레그램으로 알림
프로그램 외주 단가 — 업무 자동화를 맡기면 얼마인가요
한 가지 일만 하는 프로그램은 20만 원부터, 여러 단계를 잇는 프로그램은 100만 원부터, 컴퓨터를 꺼 둬도 서버에서 24시간 도는 형태는 200만 원부터입니다. 프로그램 외주 단가는 시간당 얼마가 아니라 그 일이 몇 단계인지로 정해집니다. 저희가 금액을 가를 때 보는 것은 세 가지입니다.
- 몇 군데를 오가는가 — 엑셀 한 파일 안에서 끝나는지, 사이트·메일·다른 프로그램 여러 곳을 오가는지. 오가는 곳이 하나 늘 때마다 로그인과 오류 처리가 붙습니다.
- 어디서 도는가 — 쓰시는 컴퓨터에서 버튼으로 돌리면 기본형, 밤에도 돌아야 하면 서버 무인 운영형입니다.
- 사람이 읽던 단계가 있는가 — 종이 서류나 사진 속 글자를 읽어 옮겨 적는 일은 OCR(글자 인식)이, 메일을 읽고 어디로 보낼지 판단하는 일은 AI 에이전트가 들어가서 AI 사용료가 실비로 붙습니다.
견적을 비교하실 때는 금액만 보지 마시고 소스코드를 받는지, 수정 횟수와 무상 보수 기간이 얼마인지를 같은 조건으로 맞춰 보세요. 저희는 소스코드 전량 · 수정 2회 · 30일 무상 보수가 모든 금액에 들어 있고, 범위를 정한 뒤에는 금액을 올리지 않습니다.
엑셀 매크로, RPA, 파이썬 중 무엇으로 만들까
업무 자동화라고 해도 방법이 여러 가지라 헷갈리실 수 있습니다. 일의 모양에 따라 맞는 도구가 다릅니다.
| 방법 | 잘 맞는 일 | 아쉬운 점 |
|---|---|---|
| 엑셀 매크로(VBA) | 엑셀 파일 안에서 끝나는 정리·계산 | 여러 사이트나 프로그램을 오가기 어렵고, 엑셀을 열어 둬야 돕니다. |
| RPA 툴 | 화면을 누르는 순서가 늘 같은 일 | 화면이 조금만 바뀌어도 멈추기 쉽고, 제품에 따라 이용료가 계속 나갑니다. |
| 파이썬 프로그램 | 사이트 수집, 여러 파일·시스템 연결, 알림, 서버에서 24시간 실행 | 처음 만들 때는 개발자가 필요합니다. |
형인소프트는 대부분 파이썬으로 만듭니다. 가능하면 화면을 흉내 내지 않고 데이터를 직접 주고받게 만들어서 덜 깨지고, 꼭 필요할 때만 브라우저를 자동으로 조작합니다. 이용료 없이 소스코드째 넘겨드릴 수 있다는 것도 이유입니다. 엑셀 안에서 끝나는 일이면 매크로가 더 싸고 간단하니 그렇게 권해 드립니다.
직접 만들어 운영 중인 자동화
남의 사례가 아니라 지금 매일 돌아가고 있는 저희 시스템입니다.
- 80개+실시간 데이터를 브라우저 자동화로 동시에 모읍니다. 수집 방식을 바꿔 전달 시간을 6초에서 1.4초로 줄였습니다.
- 10분데이터가 10분 넘게 멈추면 프로그램이 스스로 알아채고 알립니다.
- 4대서버 4대를 5분마다 점검하고, 문제가 생길 때만 텔레그램으로 알립니다. 멈춘 프로그램은 스스로 다시 켜집니다.
- 자동앱 화면 촬영, AI 음성, 영상 편집, 게시까지 홍보 영상 만드는 일을 사람 손 없이 돌립니다.
진행 순서
- 상담지금 손으로 하시는 일을 순서대로 적어 주세요. 카카오톡 한 줄도 됩니다. 가능 여부와 대략의 금액을 1시간 안에 알려드립니다.
- 범위 · 금액 확정무엇을 어디까지 자동으로 할지 정하고 금액을 확정합니다. 착수금 50%를 받고 시작합니다.
- 첫 결과물착수 2주 안에 실제로 돌아가는 프로그램을 보여드립니다.
- 설치 · 납품설치하고 사용법을 안내한 뒤 잔금을 받습니다. 납품 후 30일은 무상으로 고칩니다.
맡기기 전에 준비하시면 좋은 것
- 지금 하시는 순서를 적은 메모, 할 수 있으면 화면 캡처
- 결과로 받고 싶은 엑셀이나 보고서 양식
- 자료를 모을 사이트 주소와 모을 항목(예: 상품명·가격·재고)
- 얼마나 자주 돌아야 하는지(하루 한 번, 한 시간마다 등)
사이트에서 자료를 모으는 일이라면 크롤링 프로그램 만들기 전에 알아 둘 것을 먼저 읽어 보세요. 가격과 불법이 되는 경우를 판결과 함께 정리해 두었습니다.